Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction

À Montréal

Le président et fondateur d’Emergex se cherche un bras droit pour prendre en charge une partie de l’administration de l’entreprise. En tant que pivot entre le président, notre équipe et nos clients, vous serez au cœur de l’action!

Poste permanent entre 32 et 38,5 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours, au bureau (2 jours par semaine ou, au choix de l’employé, plus que 2) et en télétravail, avec présence au travail au moins durant la plage de 9 h et 16 h, excepté le temps du dîner.

Nous offrons

  • Cette annonce est rédigée au féminin pour alléger le texte. Tous les candidats sont bienvenus.
  • Horaire flexible, vacances flexibles et mode hybride bureau / télétravail qui respectent la conciliation travail / vie personnelle.
  • Chez Emergex, chaque heure travaillée est une heure payée.
  • Assurances collectives payées 50% par Emergex incluant l’invalidité longue-durée
  • Accès à des voitures partagées de Communauto pour usage personnel à des tarifs de groupe privilégiés

Vos défis et fonctions

  • Responsable du soutien administratif pour toute l’équipe et le président (gestion de boîtes de courriels, maintenir nos bases de données, préparer des documents souvent à partir de modèles, compiler des rapports, rédiger des comptes-rendus, organiser des réunions et activités sociales, etc.)
  • Coordonner les suivis avec les clients, fournisseurs et gouvernements (suivis, facturation, recevables et payables, achats, faire les paiements, recouvrement, négocier des ententes de paiement, etc.)
  • Gérer la paie, les assurances et les feuilles de temps ainsi que répondre aux questions des employés
  • Coordonner le processus de recrutement (analyse des CVs, préentrevues téléphoniques, accueil, etc.)
  • Superviser la technicienne comptable externe et réviser les entrées comptables
  • Assurer la logistique et l’organisation efficace du bureau

Votre profil

  • Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif avec une évolution des responsabilités
  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
  • Orientée résultats et résolution de problèmes
  • Très organisée, souci du détail et de la qualité
  • Loyale, polyvalente, proactive, efficiente et efficace
  • Bonnes habiletés de communication verbale et écrite en français et anglais
  • Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word, Windows et Internet
  • Votre profil ne répond pas à tous ces critères? Pas de problème! Nous vous offrons formation, intégration et coaching pour vous développer et évoluer professionnellement

Atouts

  • Expérience en RH et en comptabilité au Québec, de préférence avec le logiciel QuickBooks
  • Expérience de travail en PME, de préférence une firme de services professionnels

 

Envoyez votre CV de préférence en format Word à RH@emergex.com en précisant le code de référence dans l’annonce originale, sinon le nom du site où vous l’avez vue en premier.

Postuler

Faites carrière chez Emergex, la plus importante firme de RS&DE en TI au Québec

Taille maximum des fichiers : 100 MB.