Le gouvernement donne littéralement de l’argent aux startups… réclamez-vous votre juste part ?

Mike C. Evans, un des développeurs d’affaires d’Emergex basé à notre bureau de Toronto, a été sollicité pour une entrevue par un journaliste de la revue Tech & Design. L’article qui en a été tiré présente une introduction au programme gouvernemental de crédits d’impôt pour la RS&DE, ainsi que ses défis, en particulier pour les entreprises en démarrage. Emergex y est mentionnée à plusieurs reprises, notamment pour sa capacité à accompagner les startups et autres sociétés de toutes tailles dans le processus de réclamation. Emergex joue aussi un rôle d’éducation pour les jeunes pousses qui, par définition, devraient être les premières bénéficiaires de la RSDE, mais qui souvent ne connaissent pas le programme. Voici un extrait de cette entrevue :

Si vous êtes une entreprise en démarrage qui développe des technologies expérimentales, et c’est le cas pour la plupart des startups au Canada, le gouvernement veut vous aider à récupérer une bonne partie des coûts associés à la R&D de pointe.

Administré par l’Agence du revenu du Canada, le programme de recherche scientifique et de développement expérimental (RS&DE) offre un crédit d’impôt pour les dépenses de R&D admissibles. Le programme n’a pas de budget fixe, alors toutes les demandes admissibles sont approuvées. Mike Evans, développeur d’affaires de chez Emergex, la firme de consultants en RS-DE, affirme que rien qu’en 2012, le programme a traité 25 000 dossiers valant 3,6 milliards de dollars en crédits d’impôt.

Le gouvernement aide et appuie l’innovation au Canada en remboursant certains des investissements en R&D effectués par ces compagnies », explique M. Evans. « La RS&DE existe depuis 25 ans et pourtant, croyez-le ou non, vous seriez étonné de constater combien d’entrepreneurs ne le savent pas, et pire encore, combien pensent ne pas être admissibles. »

Emergex, qui œuvre dans cette industrie depuis 20 ans, aide les startups techno à déterminer leur admissibilité à la RS&DE, ainsi que préparer et déposer ces réclamations.

Il y a deux parties à une réclamation. La première contient une description technique de 1400 mots décrivant pourquoi la R&D en question est admissible. La deuxième partie consiste en une collecte de données financières qui doit être soigneusement dimensionnée (ni trop ni pas assez) pour s’assurer que les montants réclamés correspondent et justifient ce qui a réellement fait. Le succès signifie récupérer jusqu’à 74 % (au Québec) des salaires admissibles et, dans certains cas, des primes et bonis. Un refus ou une réclamation mal gérée pourrait mener à un audit, ce qu’Emergex est également bien équipée pour défendre.

« La plus grande erreur que les startups commettent est lorsqu’elles essaient de déposer une réclamation eux-mêmes », explique Evans. « C’est un processus complexe et sophistiqué qui requiert l’aide d’un professionnel qualifié. Ce n’est pas comme remplir un T1 pour sa déclaration de revenus et 20 minutes plus tard, c’est fini. »

Les deux parties représentent un défi. La description technique peut sembler simple, mais « c’est là que la plupart des réclamations sont refusées », dit Evans. Il faut savoir décrire la technologie d’une manière qui répond à certains critères de base : l’entreprise a-t-elle dû surmonter des incertitudes technologiques? Y avait-il des obstacles à surmonter qui ne pouvaient être résolus par des solutions déjà offertes dans l’industrie?

L’étape suivante consiste à déterminer le nombre d’heures admissibles, un processus qui peut souvent bloquer la réclamation. « Ce que nous constatons, surtout avec les plus petites entreprises, c’est que les entrepreneurs sont occupés à développer et à vendre leurs produits, et qu’ils ne sont pas toujours les meilleurs administrateurs et comptables. Lorsqu’on leur demande d’extraire et de compiler les chiffres – en d’autres termes, l’effort investi en heures et combien ils paient les employés – cela peut constituer un défi parce qu’ils n’ont pas l’information, ou encore qu’elle n’est pas à jour. »

Un obstacle majeur qu’Emergex s’efforce de surmonter est le fait que 42 % des compagnies pourraient réclamer de la RS&DE, mais ne le font pas (selon l’aveu même de l’Agence du revenu du Canada), par faute de connaissances.

« À peu près tous les startups pourraient se qualifier », explique Evans. « Ce sont des innovateurs qui croient avoir une idée qui est nouvelle, sinon ils ne se lanceraient pas. Donc par définition, cela signifie qu’ils pourraient être admissibles à la RS&DE, et je ne découragerai personne de nous appeler pour s’enquérir de leur admissibilité! »

Vous pouvez joindre Mike Evans par courriel à mevans@emergex.com ou par téléphone au 905-849-3033, poste 645.

 

Séminaire sur les aspects financiers de la RS&DE

  • Est-ce qu’un bonus versé à un employé déterminé est admissible comme dépense de RS&DE?
  • Est-ce que le revenu imposable peut avoir un impact sur les taux des crédits d’impôt de RS&DE et sur le fait que les crédits d’impôt seront remboursables ou pas?
  • Combien de temps faut-il prévoir avant de recevoir les crédits d’impôt?
  • Est-ce qu’on peut réclamer le salaire d’un gestionnaire de projets administratifs comme dépense de RS&DE?
  • Comment structurer un contrat avec un sous-traitant ou un client pour assurer qu’on peut réclamer des dépenses de RS&DE?
  • Est-ce que c’est nécessaire d’avoir la propriété intellectuelle du produit final pour réclamer la RS&DE?
  • Est-ce que les travaux qui ont été effectués hors canada sont admissibles à la RS&DE?
  • Est-ce que des dépenses de RS&DE qui n’ont pas encore été payées sont admissibles?
  • Est-ce que je peux avoir du préfinancement sur les crédits d’impôt à venir?

Si vous n’avez pas la réponse à toutes ces questions, vous risquez de perdre des crédits d’impôt alors inscrivez-vous maintenant au prochain séminaire sur les aspects financiers de la RS&DE d’Emergex.

L’évènement se tiendra le mercredi 14 février 2018, de 8 h 45 à midi aux bureaux d’Emergex.

Veuillez noter que cet évènement est réservé à nos clients. Pour réserver  votre place veuillez contacter Isabelle au 514-765-3333 #472.

Les places étant limitées, nous prendrons les réservations sur la base de premier arrivé, premier servi.

Au plaisir de vous y voir.

Séminaire sur les aspects technologiques de la RS&DE

  • Est-ce qu’on peut réclamer les heures d’un gestionnaire de projets, de formation, de documentation comme dépense de RS&DE?
  • Savez-vous ce qui permet de définir le point de départ d’un projet RS&DE?
  • Dois-je absolument avoir un système de feuilles de temps pour faire une réclamation de RS&DE?
  • Puis-je réclamer le travail effectué par des sous-traitants?
  • Quels outils pouvez-vous utiliser pour faciliter la collecte de données pour votre réclamation de RS&DE?
  • Connaissez-vous les activités admissibles au programme de RS&DE?
  • Quel est mon rôle dans la réclamation de RS&DE?
  • Est-ce que je connais les exigences d’un inspecteur?
  • Est-ce que vous savez si une ressource technique peut-être automatiquement réclamée en RS&DE?

Si vous n’avez pas la réponse à toutes ces questions, vous risquez de perdre des crédits d’impôt alors inscrivez-vous maintenant au prochain séminaire sur les aspects technologiques de la RS&DE d’Emergex.

L’évènement se tiendra le mercredi 28 fév. 2018, de 8 h 45 à midi aux bureaux d’Emergex.

Veuillez noter que cet évènement est réservé à nos clients. Pour réserver  votre place veuillez contacter Isabelle au 514-765-3333 #472.

Les places étant limitées, nous prendrons les réservations sur la base de premier arrivé, premier servi.

Au plaisir de vous y voir.

Séminaire sur les aspects financiers de la RS&DE

  • Est-ce qu’un bonus versé à un employé déterminé est admissible comme dépense de RS&DE?
  • Est-ce que le revenu imposable peut avoir un impact sur les taux des crédits d’impôt de RS&DE et sur le fait que les crédits d’impôt seront remboursables ou pas?
  • Combien de temps faut-il prévoir avant de recevoir les crédits d’impôt?
  • Est-ce qu’on peut réclamer le salaire d’un gestionnaire de projets administratifs comme dépense de RS&DE?
  • Comment structurer un contrat avec un sous-traitant ou un client pour assurer qu’on peut réclamer des dépenses de RS&DE?
  • Est-ce que c’est nécessaire d’avoir la propriété intellectuelle du produit final pour réclamer la RS&DE?
  • Est-ce que les travaux qui ont été effectués hors canada sont admissibles à la RS&DE?
  • Est-ce que des dépenses de RS&DE qui n’ont pas encore été payées sont admissibles?
  • Est-ce que je peux avoir du préfinancement sur les crédits d’impôt à venir?

Si vous n’avez pas la réponse à toutes ces questions, vous risquez de perdre des crédits d’impôt alors inscrivez-vous maintenant au prochain séminaire sur les aspects financiers de la RS&DE d’Emergex.

L’évènement se tiendra le mercredi 29 novembre 2017, de 8 h 45 à midi aux bureaux d’Emergex.

Veuillez noter que cet évènement est réservé à nos clients. Pour réserver  votre place veuillez contacter Isabelle au 514-765-3333 #472.

Les places étant limitées, nous prendrons les réservations sur la base de premier arrivé, premier servi.

Au plaisir de vous y voir.

Séminaire sur les aspects technologiques de la RS&DE

  • Est-ce qu’on peut réclamer les heures d’un gestionnaire de projets, de formation, de documentation comme dépense de RS&DE?
  • Savez-vous ce qui permet de définir le point de départ d’un projet RS&DE?
  • Dois-je absolument avoir un système de feuilles de temps pour faire une réclamation de RS&DE?
  • Puis-je réclamer le travail effectué par des sous-traitants?
  • Quels outils pouvez-vous utiliser pour faciliter la collecte de données pour votre réclamation de RS&DE?
  • Connaissez-vous les activités admissibles au programme de RS&DE?
  • Quel est mon rôle dans la réclamation de RS&DE?
  • Est-ce que je connais les exigences d’un inspecteur?
  • Est-ce que vous savez si une ressource technique peut-être automatiquement réclamée en RS&DE?

Si vous n’avez pas la réponse à toutes ces questions, vous risquez de perdre des crédits d’impôt alors inscrivez-vous maintenant au prochain séminaire sur les aspects technologiques de la RS&DE d’Emergex.

L’évènement se tiendra le mercredi 22 novembre 2017, de 8 h 45 à midi aux bureaux d’Emergex.

Veuillez noter que cet évènement est réservé à nos clients. Pour réserver  votre place veuillez contacter Isabelle au 514-765-3333 #472.

Les places étant limitées, nous prendrons les réservations sur la base de premier arrivé, premier servi.

Au plaisir de vous y voir.

Pierre Savignac

Midi-Expert de l’AQT : J’ai survécu à une inspection de mes crédits d’impôt de RS&DE par Revenu Canada!

L’atelier-conférence portera sur l’évolution du programme gouvernemental de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) avec les conseils d’experts d’Emergex RS&DE Subventions ciblant la prévention des audits et la défense des crédits d’impôt de RS&DE en cas d’audit.

Emergex RS&DE Subventions est une firme d’experts-conseil en réclamation de crédits d’impôt R&D particulièrement spécialisée dans l’industrie du logiciel et des services informatiques.

Enjeux ciblés

  • Les audits de RSDE sont plus nombreux, plus exigeants et plus coûteux qu’avant
  • La documentation contemporaine est devenue une exigence incontournable
  • Les coûts de conformité en proportion des sommes réclamées sont en croissance
  • À la suite de refus, les entreprises ont déposé 25 fois plus d’avis d’opposition contestant les décisions de l’ARC qu’en 2007

Dans ce contexte, comment prévenir ou (s’il est trop tard) préparer et réussir la défense de votre RS & DE lors d’un examen par l’Agence du revenu du Canada (ARC) ?

Conseils offerts

  • Comment documenter et structurer vos projets de RS-DE indirectement à partir de vos projets clients
  • … tout en répondant aux 5 questions d’admissibilité du processus d’évaluation de Revenu Canada
  • Comment présenter et simuler vos projets en vue d’une inspection afin de satisfaire au processus décisionnel des examinateurs
  • Comment survivre aux interventions accrues de Revenu Québec quant aux profils de poste, feuilles de temps, sous-traitants, etc.
  • Présentation de cas réels vécus en TI démontrant qu’il est possible de prévenir, sinon survivre à un audit de votre RS&DE

Biographie des conférenciers

Pierre Savignac, Président et fondateur

Pierre Savignac, Président et fondateur

  • Président d’Emergex RS&DE Subventions qu’il a fondée en 1994
  • Emergex s’est classée dans le Top 25 des entreprises québécoises à la plus forte croissance selon la 24e édition du palmarès canadien Profit 200
  • B.Sc. en informatique de l’Université de Montréal
  • 30 ans d’expérience professionnelle avec : Vidéotron (lancement d’Internet haute vitesse), Virtual Prototypes (acquise par CAE), MédiaSoft Télécom (intégrée dans Bell), Alis Technologies (achetée par OpenText) et ses propres entreprises
  • Certifié Project Management Professional (PMP) par l’autorité mondiale reconnue, le Project Management Institute (PMI)
  • Membre de l’Association de la Planification Fiscale et Financière (APFF)

Voir plus

Jean-François Djoufak, Conseiller technologique RS&DE

Jean-François Djoufak, Conseiller technologique RS&DE

  • Ph. D. en informatique de l’Université du Québec à Montréal (UQAM)
  • 15+ ans d’expérience dans l’industrie des technologies de l’information
  • 6+ ans d’expérience en rédaction technique pour la RS&DE
  • Jadis fondateur d’une entreprise de logiciel
  • Vulgarisateur à titre de professeur et conférencier
  • 5 publications sur l’intelligence artificielle (IA) dans des revues scientifiques internationales

Inscription

Réservé aux membres technos de l’AQT

Coût : 35 $ + taxes

Inscription sur le site de l’AQT

Pierre Savignac

Midi-Expert de l’AQT : J’ai survécu à un audit de ma RS&DE par l’ARC !

L’atelier-conférence portera sur l’évolution du programme gouvernemental de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) avec les conseils d’experts d’Emergex RS&DE Subventions ciblant la prévention des audits et la défense des crédits d’impôt de RS&DE en cas d’audit.

Emergex RS&DE Subventions est une firme d’experts-conseil en réclamation de crédits d’impôt R&D particulièrement spécialisée dans l’industrie du logiciel et des services informatiques.

Enjeux ciblés

  • Les audits de RSDE sont plus nombreux, plus exigeants et plus coûteux qu’avant
  • La documentation contemporaine est devenue une exigence incontournable
  • Les coûts de conformité en proportion des sommes réclamées sont en croissance
  • À la suite de refus, les entreprises ont déposé 25 fois plus d’avis d’opposition qu’en 2007, contestant les décisions de l’ARC

Dans ce contexte, comment prévenir ou (s’il est trop tard) préparer et réussir la défense de votre RS & DE lors d’un examen par l’Agence du revenu du Canada (ARC) ?

Conseils offerts

  • Comment documenter et structurer vos projets de RS-DE indirectement à partir de vos projets clients
  • … tout en répondant aux 5 questions d’admissibilité du processus d’évaluation de Revenu Canada
  • Comment présenter et simuler vos projets en vue d’une inspection afin de satisfaire au processus décisionnel des examinateurs
  • Comment survivre aux interventions accrues de Revenu Québec quant aux profils de poste, feuilles de temps, sous-traitants, etc.
  • Présentation de cas réels vécus en TI démontrant qu’il est possible de prévenir, sinon survivre à un audit de votre RS&DE

Biographie des conférenciers

Pierre Savignac, Président et fondateur

Pierre Savignac, Président et fondateur

  • Président d’Emergex RS&DE Subventions qu’il a fondée en 1994
  • Emergex s’est classée dans le Top 25 des entreprises québécoises à la plus forte croissance selon la 24e édition du palmarès canadien Profit 200
  • B.Sc. en informatique de l’Université de Montréal
  • 30 ans d’expérience professionnelle avec : Vidéotron (lancement d’Internet haute vitesse), Virtual Prototypes (acquise par CAE), MédiaSoft Télécom (intégrée dans Bell), Alis Technologies (achetée par OpenText) et ses propres entreprises
  • Certifié Project Management Professional (PMP) par l’autorité mondiale reconnue, le Project Management Institute (PMI)
  • Membre de l’Association de la Planification Fiscale et Financière (APFF)

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Jean-François Djoufak, Conseiller technologique RS&DE

Jean-François Djoufak, Conseiller technologique RS&DE

  • Ph. D. en informatique de l’Université du Québec à Montréal (UQAM)
  • 15+ ans d’expérience dans l’industrie des technologies de l’information
  • 6+ ans d’expérience en rédaction technique pour la RS&DE
  • Jadis fondateur d’une entreprise de logiciel
  • Vulgarisateur à titre de professeur et conférencier
  • 5 publications sur l’intelligence artificielle (IA) dans des revues scientifiques internationales

Inscription

Réservé aux membres technos de l’AQT

Coût : 35 $ + taxes

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Séminaire sur les aspects technologiques de la RS&DE

  • Est-ce qu’on peut réclamer les heures d’un gestionnaire de projets, de formation, de documentation comme dépense de RS&DE?
  • Savez-vous ce qui permet de définir le point de départ d’un projet RS&DE?
  • Dois-je absolument avoir un système de feuilles de temps pour faire une réclamation de RS&DE?
  • Puis-je réclamer le travail effectué par des sous-traitants?
  • Quels outils pouvez-vous utiliser pour faciliter la collecte de données pour votre réclamation de RS&DE?
  • Connaissez-vous les activités admissibles au programme de RS&DE?
  • Quel est mon rôle dans la réclamation de RS&DE?
  • Est-ce que je connais les exigences d’un inspecteur?
  • Est-ce que vous savez si une ressource technique peut-être automatiquement réclamée en RS&DE?

Si vous n’avez pas la réponse à toutes ces questions, vous risquez de perdre des crédits d’impôt alors inscrivez-vous maintenant au prochain séminaire sur les aspects technologiques de la RS&DE d’Emergex.

L’évènement se tiendra le mercredi 22 février 2017, de 8 h 45 à midi aux bureaux d’Emergex.

Veuillez noter que cet évènement est réservé à nos clients. Pour réserver  votre place veuillez contacter Lysanne au 514-765-3333 #597.

Les places étant limitées, nous prendrons les réservations sur la base de premier arrivé, premier servi.

Au plaisir de vous y voir.

Séminaire sur les aspects financiers de la RS&DE

  • Est-ce qu’un bonus versé à un employé déterminé est admissible comme dépense de RS&DE?
  • Est-ce que le revenu imposable peut avoir un impact sur les taux des crédits d’impôt de RS&DE et sur le fait que les crédits d’impôt seront remboursables ou pas?
  • Combien de temps faut-il prévoir avant de recevoir les crédits d’impôt?
  • Est-ce qu’on peut réclamer le salaire d’un gestionnaire de projets administratifs comme dépense de RS&DE?
  • Comment structurer un contrat avec un sous-traitant ou un client pour assurer qu’on peut réclamer des dépenses de RS&DE?
  • Est-ce que c’est nécessaire d’avoir la propriété intellectuelle du produit final pour réclamer la RS&DE?
  • Est-ce que les travaux qui ont été effectués hors canada sont admissibles à la RS&DE?
  • Est-ce que des dépenses de RS&DE qui n’ont pas encore été payées sont admissibles?
  • Est-ce que je peux avoir du préfinancement sur les crédits d’impôt à venir?

Si vous n’avez pas la réponse à toutes ces questions, vous risquez de perdre des crédits d’impôt alors inscrivez-vous maintenant au prochain séminaire sur les aspects financiers de la RS&DE d’Emergex.

L’évènement se tiendra le mercredi 8 février 2017, de 8 h 45 à midi aux bureaux d’Emergex.

Veuillez noter que cet évènement est réservé à nos clients. Pour réserver  votre place veuillez contacter Lysanne au 514-765-3333 #597.

Les places étant limitées, nous prendrons les réservations sur la base de premier arrivé, premier servi.

Au plaisir de vous y voir.

Jean-François Djoufak, Ph. D.

Atelier-conférence : Comment prévenir, sinon survivre à un audit de votre RS&DE par Revenu Canada?

Jean-François Djoufak, Ph. D.
pierre-savignac-jobboom-buste-260x405

Atelier de perfectionnement sur le programme de RS&DE avec nos conseils d’expert sur la défense de vos crédits d’impôt R&D en cas d’audit.

Venez découvrir comment prévenir ou (s’il est trop tard) préparer et réussir un audit de votre RS&DE par l’ARC !

Les conférenciers Jean-François Djoufak, Ph. D. en informatique et conseiller technologique en RS&DE, et Pierre Savignac, PMP et président d’Emergex, répondront à vos questions :

  • Comment documenter et construire vos projets de RS&DE indirectement à partir de vos projets clients?
  • … tout en répondant aux 5 questions d’admissibilité du processus d’évaluation de Revenu Canada?
  • Comment préparer et présenter vos projets en vue d’un audit afin de satisfaire au processus décisionnel des examinateurs ?
  • Comment survivre à l’intrusion accrue de Revenu Québec sur les feuilles de temps, profils de poste, sous-traitants, etc.?
  • Quel est l’impact du nouveau plancher des dépenses de 50 000 $ et des dernières coupures de taux?
  • Pouvez-vous survivre à un audit de votre RS&DE ? Oui ! Nous vous montrerons à travers des cas réels vécus que c’est possible!

Emergex RS&DE Subventions est la firme de réclamation de crédits d’impôt R&D la plus spécialisée en informatique.

Horaire

9h30 Accueil, déjeuner (pâtisseries, fruit et café) et introduction
10h00 Atelier-conférence
11h30 Période de questions
12h00 Fin de l’activité et dîner avec un des conseillers d’Emergex

Inscription

Réservé aux clients d’Emergex qui ont déposé au moins deux réclamations de crédits d’impôt

Coût : 10 $, taxes incluses. Gratuit en vous inscrivant à notre liste d’envoi.

Pour information ou inscription (avant le 27 octobre) : info@emergex.com ou 514-765-3333 #0.

Faites vite, les places sont limitées!

Témoignages

Colin Duetta - IOU Concepts

Emergex est même allée jusqu’à envoyer par avion leur leader national de la pratique technologique de RS&DE de Montréal à nos bureaux à Hamilton pour donner un séminaire conçu sur mesure sur la RS&DE à toute notre équipe technique!